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Este guia foi elaborado para orientar os editores do Portal de Revistas Científicas da UENP na verificação dos metadados antes da publicação de novos manuscritos nos periódicos que compõe o Portal.

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Avisos:

• Este guia utiliza informações fictícias, apenas para fins de demonstração.
• Se atente em não deixar espaços em branco no início ou final de cada campo.
• Na redação em língua portuguesa, siga as normas gramaticais vigentes; em outros idiomas (como o inglês), adote as respectivas regras de escrita;
  Utilize letras maiúsculas apenas quando estritamente necessário, de modo geral, recomenda-se empregar somente a inicial maiúscula do campo, reservando a forma integralmente em caixa alta somente para siglas e denominações que assim o exijam.

1. Após todas as etapas do fluxo de avaliação e após a aprovação, todos os metadados a seguir devem ser revisados previamente à publicação do manuscrito, a fim de evitar inconsistências na indexação dos trabalhos.

1.1 Para visualizar a submissão:

1.2 Clique em Publicação para acessar os metadados.

1.3 Nessa página você poderá fazer a revisão e alterar os metadados, caso necessário.

Sobre o Título e Resumo

2. O título deve ser preenchido com apenas a primeira letra maiúscula, exceto para substantivos próprios e siglas (seguir as regras do idioma pertinente).

O campo Prefixo pode ser deixado em branco.

2.1 Imagem exemplificando o preenchimento incorreto do título e subtítulo:

2.2 Imagem exemplificando a maneira correta de preenchimento do título e subtítulo:

Atenção ao preenchimento do campo Subtítulo.

Recomendação Principal

Não utilize o campo isolado de Subtítulo no OJS (Open Journal Systems). Insira o Título e o Subtítulo juntos no mesmo campo Título, separados por dois pontos seguidos de espaço.

Formato correto:

Título principal: subtítulo do artigo

Esta é a diretriz padrão adotada por portais como o Portal de Revistas da USP e recomendada pela Crossref, garantindo que os metadados sejam reconhecidos e indexados de forma correta.

Por que evitar de preencher o campo separado Subtítulo?

Recuperação do DOI

Ao exportar os metadados para agências registradoras como a Crossref, o campo isolado de Subtítulo muitas vezes não é recuperado ou indexado. Isso faz com que o título completo do artigo não apareça corretamente em bases internacionais.

Problemas de citação

Sistemas automáticos de gerenciamento de referências, como Zotero e Mendeley, podem ignorar o campo separado de subtítulo. O resultado são citações incompletas, que não mostram o título completo para os leitores.

Padrão de metadados

Ao colocar Título e Subtítulo no mesmo campo, você garante que a informação completa seja enviada de forma íntegra para qualquer base de dados, seguindo os padrões internacionais.

Exemplo prático de preenchimento:

3. O texto do campo Resumo deve ter apenas a primeira letra maiúscula, mantendo-se as maiúsculas para substantivos próprios e siglas, e utilizando-se letra minúscula após dois-pontos.

3.1 Imagem exemplificando a forma incorreta do preenchimento do Resumo estruturado:

3.2 Imagem exemplificando a forma correta do preenchimento do Resumo estruturado:

3.3 Imagem exemplificando a forma incorreta do preenchimento do Resumo não estruturado:

3.4 Imagem exemplificando a forma correta do preenchimento do Resumo não estruturado:

4. Verifique se todas as informações dos autores estão corretas. Os campos obrigatórios devem ser preenchidos corretamente.

Clique na seta para exibir opções:

Clique em Editar para verificar ou editar as informações:

4.1 Os campos Nome Próprio e Sobrenome, devem ser preenchidos da seguinte forma:

• Nome Próprio: Verifique o primeiro campo de preenchimento. Ele deve conter apenas o primeiro nome do(a) autor(a), sem sobrenomes. Caso o nome inclua conectivos como de, da, do, dos ou das, esses também devem ser inseridos nesse campo, por fazerem parte do nome próprio.
• Sobrenome: Informe os sobrenomes e caso houver os agnomes.

  O que são agnomes?

  Agnomes são termos ou expressões acrescentados ao final do nome completo de uma pessoa com a finalidade de diferenciá-la de outros indivíduos que possuem o mesmo prenome e sobrenome, especialmente no âmbito familiar. Os exemplos mais comuns são: Filho, Neto, Júnior.

Exemplo da maneira incorreta de informar a autoria:

Outro exemplo de preenchimento da maneira incorreta (nome próprio e sobrenome):

 

4.2 Exemplo da maneira correta de informar a autoria:

4.3 Informe o link completo do ORCID da autoria, seguindo o modelo: https://orcid.org/0000-0000-0000-888X, em seguida, realize a busca pelo ROR (Research Organization Registry) da instituição/afiliação e selecione a opção correspondente. Caso tenha dúvidas sobre como localizar ou criar o ORCID, consulte o Tutorial de cadastro no ORCID disponível no link orientativo.

Deverá aparecer assim:

5. Verifique se as palavras-chave estão no modelo correto (apenas primeira letra maiúscula e substantivos próprios em maiúsculo).

Os demais campos devem ser preenchidos de acordo com as diretrizes de sua revista.

6. O tópico Referências pode ser deixado em branco.

7. Adicione o arquivo em composição final.

7.1 Clique:

7.2 No campo Rótulo digite sempre PDF e salve.

7.3 Selecione Texto do artigo.

7.4 Clique em Enviar arquivo, e após baixar seu arquivo em PDF ou Microsoft WORD, anexe.

7.5 Continue.

7.6 Altere o título do arquivo para a forma padronizada. A forma é: e(número da submissão).

Para verificar o número de submissão suba até o topo da página.

Após alterar o título do arquivo conclua.

O arquivo deve aparecer assim:

8. O tópico Permissão e Divulgação não requer preenchimento obrigatório.

9. No tópico Edição informe no campo Páginas o mesmo texto utilizado no título do arquivo, e(número de submissão) e salve.

10. Atribua edição para o item. Clique em Atribuir a Edição.

Selecione a edição pertinente e salve.

11. Agende o item para publicação. Clique em Agendar para Publicação e confirme.

Após seguir esse guia corretamente, a submissão estará pronta para publicação.