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Caso algum membro da comunidade acadêmica da UENP-CLM deseje ou necessite de um material que não esteja disponível na unidade local, há a possibilidade de verificar a disponibilidade desse item nas bibliotecas dos outros campi da UENP. Se o material estiver disponível em outra unidade, o processo de solicitação deve ser realizado junto ao bibliotecário responsável pela UENP-CLM, que, por sua vez, fará o pedido diretamente ao bibliotecário da unidade que possui o item, utilizando o e-mail institucional para formalizar a solicitação.

No caso de extravio ou danos ao material durante o período de empréstimo, o solicitante será responsabilizado pela reposição do item danificado ou perdido. Em situações em que a reposição do material seja inviável, seja por descontinuação do item ou pela sua indisponibilidade no mercado, o bibliotecário da unidade concedente deverá indicar ao solicitante um título alternativo de igual relevância e qualidade. Esse título substituto também deverá ser reposto pelo membro solicitante, seguindo as mesmas diretrizes e responsabilidades.

Esses procedimentos visam garantir que o acesso ao material necessário para as atividades acadêmicas seja mantido, ao mesmo tempo em que preservam a integridade e o acervo das bibliotecas da UENP. A reposição de materiais danificados ou extraviados é uma forma de assegurar a continuidade do serviço para toda a comunidade acadêmica, mantendo o acervo em boas condições e acessível para futuras pesquisas.