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Conforme a Política de Desenvolvimento de Coleções da UENP, as bibliotecas da UENP poderão receber materiais oriundos de doação, de pessoa física ou jurídica, por solicitação da própria Instituição ou doações voluntariamente oferecidas à biblioteca.

Para o recebimento dos materiais, a biblioteca deverá solicitar ao doador o preenchimento do Termo de Doação, anexando a ele a lista de materiais recebidos por doação.

Caso o material seja relevante para ser incorporado ao acervo, a apresentação e entrega dos itens a serem doados deve ser realizada, exclusivamente, nas bibliotecas das unidades e entregues aos servidores do setor.

Para doações de materiais em quantidade superior a 50 (cinquenta) itens/exemplares, antes de apresentar o material à biblioteca, é necessário entrar em contato, por canais oficiais, com o responsável pela biblioteca onde se deseja doar,
manifestando o interesse pela doação e combinando uma data para apresentação.

Não serão aceitos

• Exemplares já existentes no acervo da biblioteca em quantidade suficiente;
• Materiais danificados ou em mau estado de conservação;
• Materiais em suportes obsoletos para os quais a biblioteca não possua equipamento para acessar seu conteúdo;
• Materiais gráficos publicados: cartazes, postais ilustrados, registros de santos, estampas e gravuras, adesivos etc;
• Materiais publicados há mais de seis anos cujo conteúdo esteja desatualizado e não possua valor histórico;
• Objetos, de natureza não-documental, cuja função primária não é registrar e transmitir informação;
• Recursos defeituosos, danificados, incompletos;
• Recursos em mídia desatualizada: fitas cassetes, LPs, disquetes, fitas de vídeo etc.;
• Xerox de material bibliográfico, de acordo com o artigo 29 da Lei n° 9.610, de 19 de fevereiro de 1998 (Lei sobre Direitos Autorais).

Poderão ser aceitos

Os materiais que estiverem de acordo com os seguintes critérios qualitativos:

• Acesso: compatibilidade dos recursos aos dispositivos eletrônicos da biblioteca;
• Atualidade do conteúdo: adequação do conteúdo abordado no material aos assuntos vigentes nas respectivas áreas de conhecimento;
• Autoridade: qualidade do material a partir da respeitabilidade dos autores, editores, tradutores;
• Cobertura: deve-se verificar se a obra possui o nível de vocabulário e conhecimento compatível ao conhecimento técnico dos usuários da UENP;
• Custo: o custo da aquisição do material está de acordo com verba disponível para a biblioteca;
• Durabilidade: obsolescência do formato;
• Idioma: o bibliotecário responsável deve ter conhecimento, por meio do estudo de comunidade, qual língua é acessível e compreensível aos usuários;
• Imparcialidade: os assuntos devem ser apresentados de forma justa, sem a existência de preconceitos;
• Precisão: exatidão e rigor nos assuntos abordados;
• Relevância/interesse: por meio do estudo de comunidade, o bibliotecário deve julgar qual a utilidade do título para o campus e também deve considerar as coleções que já existem na biblioteca;
• Suporte: o bibliotecário deve observar o tipo de suporte do material e a viabilidade do mesmo.